O Emissor Nacional da NFS-e recebeu uma funcionalidade que facilita a rotina de quem trabalha com mais de uma empresa. Disponível desde 1º de novembro de 2026, a alternância de perfis permite atuar em nome de pessoas físicas ou jurídicas representadas legitimamente, sem encerrar a sessão para fazer outro acesso.
A representação pode ser reconhecida por procuração eletrônica cadastrada nos serviços da Receita Federal ou pelos vínculos presentes na base do CNPJ. Entre os casos previstos estão o responsável legal que representa a própria empresa, a alternância entre estabelecimentos de mesma raiz de CNPJ e a atuação por terceiros mediante procuração válida para a NFS-e.
A novidade também alcança as APIs de emissão e distribuição. Nelas, a validação considera o certificado digital utilizado na comunicação e as assinaturas eletrônicas dos documentos. A possibilidade de trocar o perfil não dispensa a autorização necessária para cada representado.
Para organizar o uso, a recomendação é revisar os vínculos e as procurações antes da primeira emissão, conferir qual empresa aparece selecionada e orientar a equipe a repetir essa checagem a cada troca. Sistemas integrados devem observar a documentação técnica dos serviços utilizados.
Fonte oficial: publicação de 31/10/2026. Consulte a documentação completa no Portal da NFS-e.